AI 재고 관리 최적화 솔루션

고객에게 납품한 제품의 실시간 재고량을 파악하는 방법은 여러 가지가 있으며, 고객과의 협업 수준 및 기술 인프라에 따라 선택할 수 있습니다. 다음과 같은 방법을 고려해 볼 수 있습니다.

1. 고객의 재고 관리 시스템과 연동

EDI(전자문서교환) 시스템: 고객의 재고 데이터와 자동으로 연동하여 실시간 확인 가능
API 연동: 고객의 ERP(전사적 자원 관리) 또는 WMS(창고 관리 시스템)와 API로 연결

✔️ 장점: 실시간 자동 업데이트 가능
❌ 단점: 고객의 협조가 필수, 초기 구축 비용 발생

2. IoT 기반 스마트 재고 관리

고객 창고에 IoT 센서(무게 감지, RFID 등) 를 설치하여 재고 변동 감지
데이터를 클라우드에 전송하여 실시간 모니터링

✔️ 장점: 자동화된 실시간 데이터 확보
❌ 단점: 하드웨어 설치 필요, 비용 부담

3. QR 코드 또는 RFID 태그 활용

출고 시 제품에 QR 코드/RFID 태그 부착
고객이 제품을 사용할 때마다 스캔하여 데이터 공유

✔️ 장점: 간단한 시스템 구축 가능
❌ 단점: 고객이 직접 스캔해야 하므로 협조 필요

4. 고객이 수동으로 입력하는 공유 문서 사용

Google Sheets, Excel Online, ERP 포털 등을 활용하여 고객이 직접 재고 입력
재고가 특정 수준 이하로 떨어지면 알람 설정

✔️ 장점: 비용 절감, 빠른 도입 가능
❌ 단점: 고객의 성실한 입력이 필수

5. AI 예측 발주 시스템 도입

과거 데이터를 기반으로 AI가 고객의 재고 소진 패턴을 분석
예측 모델을 통해 부족 예상 시 사전 알림

✔️ 장점: 급발주 방지, 정확한 수요 예측
❌ 단점: 초기 데이터 확보와 알고리즘 구축 필요

✅ 추천 솔루션 조합

단기: 공유 문서 활용 + AI 예측 발주 시스템
중장기: 고객 시스템과 API 연동 + IoT 센서 도입

고객과 협의하여 가장 현실적인 방법을 도입하는 것이 중요합니다. 현재 사용 중인 시스템이나 고객과의 협업 수준을 알려주시면, 맞춤형 솔루션을 더 자세히 추천해 드릴 수 있습니다!

https://youtu.be/gcqqtaA3dF8?si=7Y1gvLyRsZ4txDt2

현재 시스템이 없고, 고객과의 협업 수준이 중간이라면 비용이 적게 들면서도 고객의 협조를 얻기 쉬운 방법이 필요합니다.

✅ 추천 맞춤 솔루션

1. 공유 문서 + 알림 기능 (단기 도입)

Google Sheets 또는 Excel Online을 활용해 고객이 직접 재고 입력
특정 재고 수준 이하로 떨어지면 자동 알림(예: 이메일, 카카오톡)

💡 Tip: 고객이 입력을 잊지 않도록 소량 보상(포인트 적립 등) 제도 도입 고려

2. RFID 태그 또는 QR 코드 활용 (중기 도입)

출고 시 제품마다 RFID 또는 QR 코드 부착
고객이 제품을 사용할 때 QR 코드를 스캔해 자동 재고 반영

💡 Tip: QR 코드 기반 웹사이트를 제공하면 별도 앱 설치 없이 쉽게 사용 가능

3. AI 기반 예측 발주 시스템 (장기 도입)

과거 발주 데이터를 분석해 고객이 필요할 시점을 예측
자동 알림 기능으로 고객과 판매자 모두 급발주 방지

💡 Tip: 먼저 엑셀 데이터 기반 수요 예측을 실험해 보고, 효과가 있으면 AI 도입

📌 실행 우선순위

✅ 1. 공유 문서 + 알림 기능 (즉시 가능)
✅ 2. QR 코드 또는 RFID 도입 (고객 협조 필수)
✅ 3. AI 예측 발주 시스템 (데이터 확보 후 적용)

💡 먼저 작은 시스템부터 도입한 뒤, 점진적으로 확장하는 방식이 가장 효과적입니다!
고객의 상황에 따라 더 구체적인 실행 방안을 제안해 드릴 수도 있으니, 추가로 필요한 정보가 있으면 알려주세요. 😊

나의 말:

공유문서 서식 작성해줘

ChatGPT의 말:

ChatGPT

아래는 고객이 제품 재고를 쉽게 입력할 수 있는 Google Sheets 또는 Excel Online 서식입니다.

📌 구성 요소

제품 정보 (제품명, 제품 코드)
현재 재고량 (고객이 직접 입력)
안전 재고량 (최소 필요 수량 설정)
자동 알림 기능 (설정된 안전 재고량 이하일 경우 경고)

📋 공유 문서 서식 예시

제품명제품 코드현재 재고량 (입력)안전 재고량상태 알림 (자동)

제품 A	A001	10	5	✅ 충분함
제품 B	B002	3	5	⚠ 부족 위험
제품 C	C003	0	5	🚨 긴급 발주

💡 자동 알림 설정 방법 (Excel & Google Sheets)

=IF(C2<D2, "⚠ 부족 위험", "✅ 충분함")
=IF(C2=0, "🚨 긴급 발주", IF(C2<D2, "⚠ 부족 위험", "✅ 충분함"))

이 서식을 Google Sheets 또는 Excel Online에 적용하면 고객이 실시간으로 재고를 입력하고, 부족할 경우 쉽게 확인할 수 있습니다.

✅ 실제 사용 가능한 서식 파일을 원하시면 엑셀(.xlsx) 파일로 제공해 드릴 수도 있습니다! 😃
필요하시면 말씀해주세요!

https://youtu.be/vGNqEmRZTFI?si=37X8JwUxdfow0UCT

https://youtu.be/HiUCmzS2Qh0?si=SZbxahxkZfldKqBI

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